こんにちは、皆さん。今日は面接時に陥りやすい誤った質問への回答方法について深く掘り下げます。コミュニケーションの質は、面接の合否に大きな影響を与えます。それでは一緒に学んでいきましょう。
1. 結論から話しましょう
質問に対する答えは、早めに伝えましょう。 何か補足したい場合でも、結論を述べた後に「こういう理由から〜」と説明するのが一般的なスタイルです。
2. 結論を後回しにするデメリット
理由から先に話し、結論を述べるのを後回しにすることのデメリットを2点挙げます。
デメリット1つ目
質問した側からすると、結論がなかなか出てこないと、質問に対して的外れな回答が返ってきているという印象を持つ可能性があります。その結果、あなたのコミュニケーション能力が低いと判断される危険性があるのです。
デメリット2つ目
先に理由の話してから結論を伝えようとすると、理由を話している間に何を問われていたか質問の内容を忘れてしまうことがあります。 結果として、質問に対する適切な回答が出来ず、再びコミュニケーション能力が低いという評価を受ける可能性があります。
3. 場合によっては先に理由を述べ、後から結論を伝える
しかしながら、端的に理由や補足情報を先に述べられる場合、必要に応じて後から結論を伝えることが効果的な場合もあります。例えば、下記記事でも紹介している希望給与額を伝える際などがその一例です。
まとめ
今日は、効果的な質問への回答方法について見てきました。質問への迅速で明確な回答は、あなたのコミュニケーション能力を示す一つのバロメーターであり、採用側としても特にコミュニケーション能力は重要視しているポイントです。時と場合により、そのアプローチは変わるかもしれませんが、基本的な考え方は一緒です。これらのアドバイスがあなたの日常生活や職場でのコミュニケーションをより効果的にし、より良い結果を得る助けになることを願っています。次回もお楽しみに！
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